Вы можете отправлять и получать письма не только через веб-интерфейс, но и используя почтовые программы, такие как:

• Microsoft Outlook
• Microsoft Outlook Express
• Windows Mail
• The Bat!
• Mozilla Thunderbird
• Apple Mail
• и другие
   

В случае если Вы используете POP3 протокол:

POP3 (incoming mail server): mail.ee

• Шифрование: обязательно должен быть включен SSL
• Порт POP3: 995

SMTP (outgoing mail server): mail.ee

• Шифрование: обязательно должен быть включен TLS или SSL
• Порт SMTP: 587 (в случае, если используется TLS)
• Порт SMTP: 465 (в случае, если используется SSL)
   

В случае если Вы используете IMAP протокол:

IMAP (incoming mail server): mail.ee

• Шифрование: обязательно должен быть включен SSL
• Порт IMAP: 993

SMTP (outgoing mail server): mail.ee

• Шифрование: обязательно включен TLS или SSL
• Порт SMTP: 587 (в случае, если используется TLS)
• Порт SMTP: 465 (в случае, если используется SSL)

!!! Также обязательно необходимо:

1. Разрешить доступ к Вашему почтовому ящику через POP3/IMAP/SMTP протоколы. По умолчанию – это выключено.

2. Убедитесь, что в поле ''имя ползователа'' указано полное название почтового ящика, например, 12345@mail.ee

3. В настройках почтовой программы необходимо включить режим авторизации для исходящего SMTP почтового сервера.

! Обязательно провертьте настройку в почтовой программе "оставлять копию писем на сервере". По умолчанию, она выключена - это значит, что все или часть писем в вашем почтовом ящике может изчезнуть (не станет доступна через веб-интерфейс). 
 

Внимание! Настройка "Разрешить доступ через внешний POP3/IMAP и SMTP сервер" может автоматически отключаться. В момент отключения на вашу почту придет уведомление о том, что POP3/IMAP доступ был блокирован с указанием возможной причины. Подробнее о том, почему это происходит?

Ограничения:

Если Bаша почтовая программа не поддерживает шифрование SSL, то  возможно использовать настройки, которые указаны здесь.

Для пользователей Inbox Mail (в отличии от платных пользователей Inbox Mail+) действуют ограничения на отсылку писем через SMTP сервер mail.inbox.lv – не более 15 писем в чаc но и не больше 5 писем в минуту.

Помните, что используя почтовую программу, Вы можете проверять новую почту не чаще чем 1 раз в 5 минут.

В связи с ограничениями протокола POP3, невозможно одновременно проверять один почтовый ящик с двух различных компьютеров или устройств.

При злоупотреблении сервисом, а также при нарушении правил пользования inbox.lv, возможность отправки сообщений блокируется автоматически.

Если пользователь становится неактивным – pop3 доступ отключается. 

Для безопасности пользователей, по умолчанию доступ к почтовому ящику с помощью протокола POP3/IMAP/SMTP запрещён.

Также для работы с почтовой программой через POP3/IMAP/SMTP протоколы, вам необходимо использовать другой пароль к вашей почте, который вы увидите сразу после активации POP3/IMAP доступа.

Если Вы хотите разрешить эту возможность:

• В «Настройках» почты откройте раздел «Пересылка почты, почтовые программы, SMS-оповещения»;
• Нажмите на кнопку «Включить»;
• После включения, откроется модальное окно, где будет отображен пароль;
• Скопируйте этот пароль и используйте его для работы с вашем почтовым ящиком через почтовую программу.

Помните! Автоматически сгенерированный пароль не является постоянным для работы через почтовую программу. Если вы деактивируете доступ к почте через POP3/IMAP/SMTP или доступ будет заблокирован автоматически при нарушении лимитов или попытках взлома вашей почты – вам нужно будет использовать новый пароль, который вы получите после повторной активации этой услуги.

Внимание! 

Настройка "Разрешить доступ через внешний POP3/IMAP и SMTP сервер" может автоматически отключаться в следующих случаях:

1. Вы нарушаете ограничение mail.ee для бесплатного сервиса на отправку не более 15 писем в час.
2. Ваш пароль взломан и учётная запись используется для рассылки спама. В этом случае также постоянно приходят письма от "Mail Delivery System". Прежде чем включать настройку, необходимо сменить пароль.
3. Если пользователь становится неактивным.
4. Если активный пользователь не использует POP3 в течение 2-х месяцев.
5. Если произошел сбой в вашей почтовой программе и было превышено количество успешных подключений к вашему почтовому ящику.  

Внимание! Прежде чем Вы начнете настраивать IMAP в почтовой программе Microsoft Outlook, войдите в свой акаунт на www.mail.ee и в настройках разрешите доступ через внешний POP3 и SMTP сервер. Для увеличения безопасности пользователей, по умолчанию доступ к почтовому ящику с помощью протокола POP3/IMAP/SMTP запрещён.

Конфигурируя настройки IMAP в почтовой программе Microsoft Outlook, необходимо помнить о том, что местонахождение некоторых опций может отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook.

Конфигурация IMAP для Microsoft Outlook 2010

1. Откройте почтовую программу Microsoft Outlook,
2. в верхней панели, в меню File откройте раздел Info и выберите Account Settings,

3. из списка выберите Account Settings,
4. в разделе E-mail кликните на иконку New ,

5. выберите Email Account, затем нажмите Next,

6. выберите Manually configure server settings or additional server types ин нажмите Next,

7. выберите Internet E-Mailи нажмите Next,

8. в разделе Server Informationдля опции Account Typeиз выпадающего меню выберитеIMAP,

• в поле Your Name введите Ваше имя - таким, как Вы хотите, чтобы его видели получатели,
• в поле E-mail Address введите полный адрес Вашей электронной почты,
• в поле User Name введите полный адрес Вашей электронной почты,
• в поле Password введите Ваш пароль,
• в поле Incoming mail serverукажитеmail.ee,
• в поле Outgoing mail server (SMTP) укажите mail.ee,
• установите галочку напротив Remember password, если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

9. нажмите на More Settings и затем в новом окне откройте вкладку Outgoing Server,

10. отметьте галочкой My outgoing server (SMTP) requires authentication и затем -  Use same settings as my incoming mail server,
11. откройте вкладку Advanced и для входящего (IMAP) сервера из выпадающего меню Usethe following type of encrypted connection выберите SSL, а для исходящего (SMTP) сервера из выпадающего меню Use the following type of encrypted connectionвыберитеTLS (рекомендовано) или NONE,

12. проверьте, чтобы у Incoming server (IMAP)был указан порт - 993, а у Outgoing server(SMTP)порт –587 (рекомендовано)или же 25.
13. в нижней части окна нажмите OK,
14. в окне Add New Account нажмите Next и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.

15. Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике:

• в верхней панели, в меню File откройте раздел Info и выберите Account Settings,
• из списка выберите Account Settings,
• дважды кликните на только что созданную учетную запись,

• нажмите More Settings,

• в новом окне Internet E-mail Settings откройте вкладку Sent Items,
• выберите Save sent items in the following folder on the server и из предложенного списка выберите необходимую папку, или же создайте новую, нажав на New Folder,

• нажмите OK,
• в окне Change Accountнажмите Next,
• после всех этих действий откроется новое окно Test Account Settings, и, если все сделано правильно, вы увидите, что имеющиеся в списке опции отмечены зелеными галочками, - нажмите Close,

• в завершении Вы увидите сообщение о успешно созданной учетной записи и всех настроек, - нажмите Finish. Вы успешно создали запись, используя IMAP протокол.

Настройка в Outlook 2013:

• "File"-> "Account Settings"-> "Account Settings"
• дважды кликните на ваш IMAP account.
• затем нажмите "More Options"
• откройте таблицу "Advanced"
• выберите опцию "Root folder path"
• настройте здесь "Inbox"
• нажимайте "ОК" во всех последующих окнах.