В случае, если вы какое-то время не сможете проверять почту, например отправляясь в отпуск, и хотите оповестить об этом всех, кто может вам писать во время вашего отсутствия, советуем использовать автоответчик.
Данная опция позволяет установить срок, в течение которого всем отправителям писем будет приходить ответное сообщение с вашим собственным текстом о том, что вы не можете на данный момент проверить почту и в связи с этим ответить на их письма. Также возможно установить частоту ответных сообщений. Например, если установить, что автоматический ответ будет посылаться на приходящие письмa от одного и того же адресата не раньше чем через 5 дней, то если человек в течении 5 дней пошлет вам 10 писем, то он получит только один автоматический ответ от вас. Это необходимо для того, чтобы не засорять другие ящики одинаковым сообщением.
Для того, чтобы установить автоответчик, необходимо:
- зайти в свой почтовый ящик,
- затем в "Настройки",
- выбрать в меню слева "Отпуск & автоответчик",
- нажать кнопку "Создать",
- затем в форме заполнить требуемые поля "Тема", "Сообщение", "Дата начала", "Дата окончания" и "Количество дней между оповещениями для одного отправителя",
- для того, чтобы включить автоответчик, в конце необходимо нажать "Сохранить".
После этого вы увидите все введенные данные в одной таблице с возможностью внести изменения (нажав "Правка"), либо удалить установленный автоответчик.
Все время, пока автоответчик будет включен, в почте будет показано сообщение "Автоответчик активен! Редактировать" . Нажав на слово "редактировать" в данном сообщении вы попадете сразу на форму установленного автоответчика.
Стоит отметить, что автоответчик возожно установить на срок до трех месяцев.
Если Вам не удалось найти ответ на свой вопрос, свяжитесь с нами